Crear una Empresa en Francia

El procedimiento para la formación de una empresa en Francia suele basarse en la recopilación de documentos y otros trámites, como la redacción de estatutos, declaraciones juradas,modelos de firmas y otros formularios especiales, así como la realización de trámites notariales y traducciones autorizadas. Por lo general, también es necesario un domicilio social francés para constituir una empresa en Francia, a fin de tener una dirección postal para comunicarse con los socios y las autoridades francesas. También es necesario abrir una cuenta bancaria y contratar a un contable local para crear una empresa en Francia.

Tipos de entidades comerciales en Francia

Un empresario interesado en crear una empresa en Francia necesita conocer los principales tipos de entidades que pueden utilizarse para crear una empresa:

• La sociedad de responsabilidad limitada es la forma empresarial más común elegida por aquellos interesados en crear una empresa en Francia y requiere al menos un socio y un capital mínimo de 1 euro. El capital inicial está estipulado en el acta constitutiva de cada persona jurídica. La responsabilidad de los miembros de la entidad se limita a su aporte de capital. La gestión está asegurada por personas naturales designadas por la asamblea general de socios. Debe nombrarse un auditor si la empresa cumple dos de las siguientes condiciones: tiene más de 50 empleados, un volumen de negocios neto superior a 3,1 millones de euros o un balance total superior a 1,55 millones de euros.
• Una SA (sociedad anónima) es una forma empresarial constituida para grandes empresas y debe estar formada por al menos siete accionistas, personas jurídicas o naturales. Es obligatorio que al menos un asociado sea una persona natural. El capital social mínimo de esta empresa es de 37.000 euros (de los cuales al menos la mitad deberá depositarse en el momento del registro y la otra mitad en un plazo máximo de cinco años). La gestión está a cargo de un consejo de administración compuesto por entre tres y 18 miembros designados por el tribunal más alto de la empresa, la junta general de accionistas. A diferencia de las sociedades de responsabilidad limitada, el nombramiento de un auditor legal es obligatorio. Este es un requisito importante para quienes desean abrir una empresa en Francia.
• Otra forma de negocio es la SAS francesa (sociedad por acciones simplificada) compuesta por al menos un accionista. Existe un capital social mínimo de 37.000 euros para este tipo de entidades. La gestión de dicha empresa está a cargo de al menos un administrador, y el nombramiento de un auditor sólo es obligatorio si se cumple una de las siguientes condiciones: la empresa tiene más de 20 empleados, el volumen de negocios antes de impuestos supera los dos millones de euros o El total del saldo supera el millón de euros.
• SNC (sociedad en nombre colectivo) es una forma de empresa formada por al menos dos socios sin capital social mínimo. La peculiaridad de este tipo de negocios es que los socios responden con la extensión de su patrimonio personal del pasivo de la entidad. Nuestros agentes pueden proporcionar más información a quienes deseen establecer una empresa en Francia.
• SCS (sociedad comanditaria simple) se compone de un socio comanditato y un socio comanditario. El socio comanditario proporciona el capital y sólo es responsable en la medida de ese capital. El socio comanditato no aporta capital alguno y se considera responsable incluso con su propio patrimonio de las obligaciones de la entidad. Las decisiones importantes las toma el socio comanditato, mientras que el socio comanditario no puede participar en la gestión.
• SEL (Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional) es una rara forma de negocio constituida por profesionales para permitirles desarrollar su actividad profesional en forma de empresa.
• EURL (sociedad unipersonal de responsabilidad limitada) es un híbrido entre la sociedad de responsabilidad limitada y el trabajador autónomo que no exige un capital social mínimo, no quedando desprotegido el patrimonio personal de los propietarios en caso de que la empresa tenga deudas pendientes.

Cómo crear una empresa en Francia

Al crear una empresa en Francia, el nombre de la empresa debe verificarse en el sitio web del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI). Si el nombre es único se emitirá un certificado de reserva y la entidad podrá continuar con el resto de operaciones.

El capital social mínimo deberá depositarse en una cuenta bancaria y deberá entregarse un certificado que acredite su importe.

El registro en el Centre de Formalités des Entreprises (CFE) de Francia, que es un organismo de estadística, autoridades fiscales, seguridad social, trabajo y seguros de salud, es obligatorio para todas las entidades que realizarán negocios en Francia.

Para ello, el representante de la entidad deberá presentar una solicitud de registro, seguida de la presentación de los estatutos sociales, el certificado bancario del que resulta el depósito de capital, prueba de que la empresa a registrar ha sido notificada en el Diario Oficial, el sede de la sociedad, y los administradores que forman el consejo de administración.

CFE envía la información necesaria a cada oficina y autoridad para registrarse y registra la empresa en el Registre Nationale des Entreprises.

El último paso para constituir la empresa en Francia es comprar el registro contable especial en el Tribunal de Comercio o en establecimientos autorizados. El coste ronda los 40€ en 2012.

Si necesita un equipo de contables en Francia, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestra empresa para beneficiarse de servicios especializados. La contabilidad, la nómina, los estados financieros anuales, el registro fiscal, el seguimiento de la deuda y los métodos de minimización de impuestos son responsabilidad de nuestros contadores públicos. El asesoramiento y cumplimiento fiscal es otro servicio que podemos ofrecer para garantizar que esté al día con los requisitos de las autoridades. Contáctanos para crear una empresa en Francia y descubre toda la información que te interesa.

Registro de una sucursal en Francia

Las empresas extranjeras también pueden operar en Francia a través de sucursales y filiales. Hay varios requisitos que se deben cumplir al abrir una sucursal en este país:

• encontrar una ubicación adecuada para que sea el domicilio social de la sucursal en Francia;
• la sociedad matriz debe nombrar un representante que supervisará las actividades de la sucursal y mantendrá contacto con las autoridades francesas;
• la sucursal estará inscrita en el Registro Mercantil, así como ante las autoridades fiscales;
• si la sociedad matriz está registrada en un país no perteneciente a la UE, deberá nombrar como representante a un residente francés.

La empresa extranjera debe preparar los siguientes documentos al establecer una sucursal en Francia:

• los estatutos de la sociedad matriz a traducir;
• un certificado de solvencia emitido por el Registro Mercantil del país de origen de la empresa matriz;
• el contrato que indique el domicilio social de la sucursal francesa;
• información sobre el representante designado de la sucursal francesa.

El procedimiento para abrir una empresa en Francia no es complicado, sin embargo, el proceso relacionado con la apertura de una cuenta bancaria empresarial lleva más tiempo que en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada.

En cuanto a la fiscalidad de la sucursal, ésta puede ofrecer más ventajas fiscales a la empresa extranjera a través de los tratados de doble imposición firmados por Francia.

Nuestros consultores franceses en constitución de empresas pueden brindarle más información sobre cómo abrir una sucursal.
Si necesita abrir una empresa en otro país, como EE. UU., podemos ponerlo en contacto con nuestros socios locales.

Las principales funciones del Registro Mercantil francés

Aunque la actividad principal del Registro Mercantil en Francia implica la constitución de empresas, también tiene otras funciones. Entre estos, cualquier cambio que se realice en una empresa deberá ser reportado al Registro Mercantil, en cuyo caso el personal de aquí actualizará la información solicitada. El personal del Registro también comprobará los documentos presentados al abrir una empresa en Francia y devolverá cualquier documento que no cumpla los requisitos legales impuestos por normas específicas, incluidas las de la Ley de Sociedades.

El procedimiento de liquidación de la empresa también deberá ser informado al Registro Mercantil, que se encargará de registrar todas las etapas del procedimiento y completarlas dando de baja a la empresa del registro.
Otra función del Registro Mercantil francés está relacionada con la verificación de empresas. También conocidas como debida diligencia, estas búsquedas pueden revelar información importante sobre empresas existentes.

El Registro Mercantil francés es la base de datos principal de todas las empresas registradas en Francia.

Nuestros especialistas franceses en formación de empresas pueden proporcionarle más información sobre el Registro Mercantil y el procedimiento para crear una empresa en Francia.

¿Cómo se puede registrar una empresa en el Registro Mercantil francés?

El registro de empresas en Francia en el Registro Mercantil francés es un procedimiento obligatorio para todas las empresas establecidas en Francia. El Tribunal de Comercio recibe los formularios de solicitud de registro de empresas en Francia. Además, desde 2005, el registro de empresas en Francia se puede realizar por medios electrónicos. El establecimiento de una empresa en Francia se completa con la emisión del certificado de constitución.

Los cambios en la dirección de la empresa también se inscriben en el Registro Mercantil francés. Si hay cambios en el consejo de administración, información sobre el accionista, sede o transferencia de acciones, se deberán enviar al Registro Mercantil y mencionar en la base de datos, la cual deberá estar actualizada.

El proceso de creación de una filial en Francia

En comparación con la sucursal, la filial suele adoptar la forma de una sociedad de responsabilidad limitada en Francia. Además, una filial será una entidad independiente y asumirá toda la responsabilidad de sus obligaciones en comparación con la sucursal.

El procedimiento para registrar una filial en Francia implica los mismos pasos que para la sucursal, pero los requisitos pueden diferir según la forma comercial elegida.

El representante de la empresa matriz deberá proporcionar información sobre la empresa extranjera, abrir una cuenta bancaria para la filial y encontrar el domicilio social de la empresa francesa.

Nuestros asesores de registro de empresas francesas pueden ayudarle con los servicios de oficina virtual en la primera etapa del registro de una filial.

Fiscalidad de las empresas en Francia

Uno de los aspectos más habituales a la hora de constituir una empresa en Francia está relacionado con la fiscalidad a la que estará sujeta la empresa. Desde este punto de vista, una empresa francesa debe pagar:

• el impuesto de sociedades del 25% calculado sobre los ingresos mundiales de la empresa;
• la contribución social del 3,3% para un impuesto sobre beneficios superior a 763.000 euros;
• un impuesto especial del 10,7% si el volumen de negocios de la empresa supera los 250 millones de euros;
• impuesto sobre el valor añadido, que se cobra a un tipo estándar del 20%; sin embargo, para determinados productos se aplican tipos reducidos;
• retenciones fiscales que se aplican a los pagos de dividendos, intereses y regalías y que se cobran a diferentes tipos impositivos dependiendo de los tratados de doble imposición firmados por Francia.

Gastos de creación de una empresa en Francia

A la hora de constituir una empresa en Francia, se deben tener en cuenta los siguientes costes:

1. la tasa de registro de empresa impuesta por el Registro Mercantil francés es de aproximadamente 65 euros;
2. el coste de la oficina virtual es de aproximadamente 30 EUR al mes; recordamos a los inversores extranjeros que la oficina virtual puede utilizarse como domicilio social de la empresa;
3. requisitos mínimos de capital social: 1 EUR para abrir una sociedad de responsabilidad limitada en Francia;
4. tarifa de constitución de empresa: nuestra tarifa comienza desde aproximadamente 1.000 EUR y nuestros servicios se pueden personalizar de acuerdo con las solicitudes de los clientes;
5. Servicios de contabilidad: puede beneficiarse de estos servicios para su empresa en Francia a precios a partir de aproximadamente 90 EUR al mes.

Preguntas frecuentes sobre la creación de una empresa en Francia

Quienes desean abrir empresas en Francia suelen tener muchas preguntas, pero las más habituales son:

1. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Francia?
   No existe un plazo estándar para el proceso de registro de una empresa; sin embargo, nuestros agentes actúan lo más rápido posible para garantizar que nuestros clientes se beneficien de un procedimiento rápido.
2. ¿Es difícil abrir una empresa en Francia siendo extranjero?
   No lo es. De hecho, Francia es uno de los países europeos más amigables en lo que respecta a la apertura a los inversores extranjeros.
3. ¿Necesito un administrador local para mi empresa?
   No existen requisitos específicos relacionados con la nacionalidad o la residencia de los administradores de empresas en Francia.
4. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria remota para mi empresa en Francia?
   El proceso de apertura de un banco en Francia requiere la presencia de un representante de la empresa, por lo que su presencia será necesaria.
5. ¿Puedo beneficiarme de los convenios franceses de doble imposición para reducir mis impuestos?
   Puede beneficiarse de estos acuerdos siempre que Francia haya firmado dicho tratado con su país de origen; sin embargo, Francia ofrece muchas deducciones y exenciones fiscales a los inversores extranjeros.