Aprire una società in Francia

La procedura per la costituzione di una società in Francia si basa di solito sulla raccolta di documenti e altre procedure, come la stesura dello statuto, specimen di firma, dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di altri moduli speciali, nonché l’esecuzione di procedure notarili pubbliche e di traduzioni autorizzate. Una sede legale francese è solitamente necessaria anche per la costituzione di una società in Francia, al fine di avere un indirizzo postale per comunicare con i partner e le autorità francesi. L’apertura di un conto bancario e l’assunzione di un commercialista locale sono inoltre necessari per la costituzione di una società in Francia.

Tipi di entità commerciali in Francia

Un imprenditore interessato a costituire una società in Francia dovrebbe conoscere i principali tipi di entità che possono essere utilizzate per la costituzione di una società:

•La società a responsabilità limitata è la forma imprenditoriale più comune scelta da chi è interessato a costituire una società in Francia e richiede almeno un azionista e un capitale minimo di 1 euro. Il capitale iniziale viene stipulato nell’atto costitutivo da ogni persona giuridica. La responsabilità dei membri dell’entità è limitata al loro contributo di capitale. La gestione è affidata a persone fisiche nominate dall’Assemblea Generale dei Soci. È necessario nominare un revisore contabile se la società soddisfa due delle seguenti condizioni: ha più di 50 dipendenti, un fatturato netto superiore a 3,1 milioni di euro o un totale di bilancio superiore a 1,55 milioni di euro.
•La società per azioni (S.p.A) è una forma di impresa costituita per grandi affari e deve essere composta da almeno sette azionisti, persone giuridiche o fisiche. È obbligatorio che almeno un socio sia una persona fisica. Il capitale sociale minimo di questa impresa è di 37.000 Euro (di cui almeno la metà deve essere depositata al momento della registrazione e l’altra metà entro un massimo di cinque anni). La gestione è affidata a un Consiglio di amministrazione composto da tre a 18 membri, nominati dall’organo supremo della società, l’Assemblea Generale dei Soci. A differenza delle società a responsabilità limitata, la nomina di un revisore legale dei conti è obbligatoria. Si tratta di un requisito importante per chi desidera aprire una società in Francia.
•Un’altra forma di impresa è la SAS francese (società per azioni semplificata) costituita da almeno un azionista. Per questo tipo di società è previsto un capitale sociale minimo di 37.000 euro. La società è gestita da almeno un amministratore e la nomina di un revisore è obbligatoria solo se si verifica una delle seguenti condizioni: la società ha più di 20 dipendenti, il fatturato prima delle imposte supera i 2 milioni di euro o il totale di bilancio supera il milione di euro.
•La società in nome collettivo (S.n.c.) è una forma di impresa formata da almeno due partner senza capitale sociale minimo. La particolarità di questo tipo di impresa è che i partner sono responsabili, nella misura del loro patrimonio personale, delle passività dell’entità. I nostri agenti possono fornire maggiori informazioni a coloro che desiderano costituire una società in Francia.
•La S.a.s. (società in accomandita semplice) è composta da un socio accomandatario e da un socio accomandante. Il socio accomandante fornisce il capitale ed è responsabile solo nei limiti di tale capitale. Il socio accomandatario non fornisce alcun capitale e risponde anche con il proprio patrimonio delle passività dell’entità. Le decisioni più importanti vengono prese dal socio accomandatario, mentre il socio accomandante non può partecipare alla gestione.
•La STP (Società tra Professionisti) è una rara forma di impresa costituita da professionisti per consentire loro di svolgere la propria attività professionale come società.
•L’EURL (società a responsabilità limitata con un unico socio) è un ibrido tra una società a responsabilità limitata e una PFA che non richiede un capitale sociale minimo; i beni personali dei proprietari non sono protetti se la società ha debiti in sospeso.
•SRL Unipersonale (società a responsabilità limitata con un unico socio)è un ibrido tra una società a responsabilità limitata e un Lavoratore autonomo che non richiede un capitale sociale minimo; i beni personali dei proprietari non sono protetti se la società ha debiti in sospeso.

Come costituire una società in Francia

All’inizio della costituzione di una società in Francia, il nome della società deve essere verificato sul sito dell’Istituto Nazionale della Proprietà Industriale (INPI). Se il nome è unico, verrà rilasciato un certificato di prenotazione e l’entità potrà procedere con il resto delle sue operazioni.

Il capitale sociale minimo deve essere depositato su un conto bancario e deve essere ricevuto un certificato che ne attesti l’importo.

La registrazione presso il Centre de Formalités des Entreprises (CFE) in Francia, che è un ente per le statistiche, le autorità fiscali, la sicurezza sociale, il lavoro e l’assicurazione sanitaria, è obbligatoria per tutte le entità che svolgeranno attività commerciali in Francia.

A tal fine, il rappresentante dell’ente deve presentare una domanda di registrazione, seguita dalla presentazione dell’atto costitutivo, del certificato bancario che attesti il deposito di capitale, della prova che la società da registrare è stata notificata nella Gazzetta Ufficiale, della sede legale della società e degli amministratori che rappresentano il Consiglio di amministrazione.

La CFE invia le informazioni necessarie a ogni ufficio e autorità per la registrazione e iscrive la società nel Registre Nationale des Entreprise.

L’ultimo passo per la costituzione di una società in Francia è l’acquisto del registro di contabilità speciale presso il Tribunale di Commercio o i negozi autorizzati. Il costo era di circa 40 euro nel 2012.

Se avete bisogno di un team di commercialisti in Francia, vi consigliamo di rivolgervi alla nostra società per beneficiare di servizi specializzati. Contabilità, buste paga, bilanci annuali, registrazione fiscale, monitoraggio dei debiti e metodi di minimizzazione delle imposte sono tutti servizi che rientrano nelle competenze dei nostri commercialisti. La consulenza e la conformità fiscale è un altro servizio che possiamo offrire per garantire che siate al passo con i requisiti delle autorità. Mettetevi in contatto con noi per la costituzione di una società in Francia e scoprite tutte le informazioni di cui avete bisogno.

Registrazione di una succursale in Francia

Anche le società straniere possono operare in Francia attraverso succursali e filiali. Ci sono diversi requisiti che devono essere soddisfatti quando si apre una succursale in questo Paese:

•trovare un luogo adatto per la sede legale della succursale in Francia;
•la società madre deve nominare un rappresentante che supervisionerà le attività della succursale e terrà i contatti con le autorità francesi;
•la succursale sarà registrata presso il Registro del Commercio e presso le autorità fiscali;
•se la società madre è registrata in un Paese non appartenente all’UE, deve nominare un residente francese come suo rappresentante.

La società straniera deve preparare i seguenti documenti per la costituzione di una succursale francese:

•l’atto costitutivo e lo statuto della società madre da tradurre;
•un certificato di onorabilità rilasciato dal Registro delle Imprese del Paese di origine della società madre;
•il contratto che indica la sede legale della succursale in Francia;
•informazioni sul rappresentante designato della succursale francese.

La procedura per l’apertura di una società in Francia non è complicata, ma il processo di apertura di un conto bancario aziendale richiede più tempo rispetto a quello di una società a responsabilità limitata.

Per quanto riguarda la tassazione della succursale, essa può offrire maggiori vantaggi fiscali alla società straniera grazie alle convenzioni sulla doppia imposizione firmate dalla Francia.

I nostri consulenti francesi per la creazione di società possono darvi maggiori informazioni su come aprire una succursale. Se avete bisogno di aprire una società in un altro Paese, come gli Stati Uniti, possiamo mettervi in contatto con i nostri partner locali.

Principali compiti del Registro del Commercio francese

Sebbene l’attività principale del Registro delle Imprese francese suppone la costituzione di società, esso svolge anche altre funzioni. Tra queste, qualsiasi modifica apportata ad una società deve essere comunicata al Registro del Commercio, nel qual caso il personale provvederà ad aggiornare le informazioni richieste. Il personale del Registro controlla anche i documenti presentati al momento dell’apertura di una società in Francia e restituisce i documenti che non sono conformi ai requisiti legali imposti da normative specifiche, comprese quelle della Legge sulle società.

Anche la procedura di liquidazione della società deve essere comunicata al Registro delle imprese, che avrà il compito di registrare tutte le fasi della procedura e di completarle con la cancellazione della società dal registro.
Un’altra funzione del Registro delle imprese francese riguarda l’esecuzione di verifiche aziendali. Conosciute anche come due diligence, queste ricerche possono rivelare informazioni importanti sulle società esistenti.

Il Registro delle Imprese francese è il principale database di tutte le società registrate in Francia.

I nostri specialisti nella costituzione di società francesi possono fornirvi maggiori informazioni sul Registro delle Imprese e sulla procedura di costituzione di una società in Francia.

Come registrare una società presso il Registro del Commercio francese?

La registrazione della società in Francia presso il Registro del Commercio è una procedura obbligatoria per tutte le società costituite in Francia. Il Tribunale di Commercio riceve i moduli di richiesta per la registrazione di una società in Francia. Inoltre, dal 2005, la registrazione della società in Francia può essere effettuata per via elettronica. La costituzione di una società in Francia è completata con l’emissione del certificato di costituzione.

Anche le modifiche alla gestione della società vengono registrate presso il Registro del Commercio francese. In caso di modifiche al Consiglio di amministrazione, alle informazioni sull’azionista, alla sede legale o al trasferimento di azioni, queste devono essere presentate al Registro del Commercio e menzionate nel database, che deve essere aggiornato.

Il processo di costituzione di una società in Francia per una filiale

Rispetto alla succursale, in Francia la filiale assume solitamente la forma di una società a responsabilità limitata. Rispetto alla succursale, la filiale è un’entità indipendente e si assume la piena responsabilità dei suoi obblighi.

La procedura di registrazione di una filiale in Francia prevede gli stessi passi della succursale, ma i requisiti possono variare a seconda della forma societaria scelta.

Il rappresentante della società madre dovrà fornire informazioni sulla società estera, aprire un conto bancario per la filiale e trovare una sede legale per la società francese.

I nostri consulenti per la registrazione delle società francesi possono aiutarvi con servizi di ufficio virtuale nella prima fase della registrazione di una filiale.

Tassazione delle società in Francia

Uno degli aspetti più comuni della costituzione di una società in Francia riguarda la tassazione a cui la società sarà soggetta. Da questo punto di vista, una società francese deve pagare:

•25% di imposta sui redditi della società, calcolata sul reddito mondiale dell’impresa;
•un contributo sociale del 3,3% per un’imposta sulle società superiore a 763.000 euro;
•un’imposta speciale del 10,7% se il fatturato dell’azienda supera i 250 milioni di euro;
•l’imposta sul valore aggiunto, che viene riscossa con un’aliquota standard del 20%; tuttavia, per alcuni prodotti si applicano aliquote ridotte;
•le ritenute alla fonte che si applicano ai pagamenti di dividendi, interessi e royalties, con aliquote diverse a seconda delle convenzioni contro la doppia imposizione firmate dalla Francia.

Costi di costituzione di una società in Francia

Per la costituzione di una società in Francia occorre considerare i seguenti costi:

1.la tassa di registrazione della società imposta dal Registro del Commercio francese è di circa 65 euro;
2.il costo dell’ufficio virtuale è di circa 30 euro al mese – ricordiamo agli investitori stranieri che l’ufficio virtuale può essere utilizzato come sede legale della società;
3.capitale sociale minimo richiesto: 1 euro per l’apertura di una società a responsabilità limitata in Francia;
4.spese di costituzione della società: Le nostre tariffe partono da circa 1.000 euro e i nostri servizi possono essere personalizzati in base alle richieste dei clienti;
5.servizi di contabilità: potete usufruire di tali servizi per la vostra società in Francia a partire da circa 90 euro al mese.

Domande frequenti sulla costituzione di una società in Francia

Le persone che vogliono costituire una società in Francia hanno di solito molte domande, ma le più comuni sono:

1. Quanto tempo ci vuole per registrare una società in Francia?
   Non esiste una tempistica standard per il processo di registrazione di una società, tuttavia i nostri agenti si muovono il più velocemente possibile per garantire che i nostri clienti beneficino di una procedura rapida.
2. È difficile aprire una società in Francia come straniero?
   Non lo è. In effetti, la Francia è uno dei Paesi europei più amichevoli per quanto riguarda l’apertura verso gli investitori stranieri.
3. Ho bisogno di un amministratore locale per la mia azienda?
   Non ci sono requisiti specifici per quanto riguarda la nazionalità o la residenza degli amministratori delle società in Francia.
4. Posso aprire un conto bancario a distanza per la mia azienda in Francia?
   Il processo di apertura di una banca in Francia richiede la presenza di un rappresentante dell’azienda, quindi sarà necessaria la vostra presenza.
5. Posso beneficiare di accordi sulla doppia imposizione in Francia per ridurre le mie tasse?
   È possibile beneficiare di questi accordi a condizione che la Francia abbia firmato un trattato di questo tipo con il vostro Paese d’origine; tuttavia, la Francia offre agli investitori stranieri molte detrazioni ed esenzioni fiscali.

Panoramica sull’economia francese

La Francia è uno dei Paesi più potenti dal punto di vista economico, soprattutto grazie alle sue dimensioni e alla sua posizione, nonché alla sua appartenenza a molte organizzazioni europee, che la rendono una giurisdizione chiave per la costituzione di imprese. Inoltre, è uno dei Paesi più industrializzati del mondo. L’economia francese è caratterizzata da un’ampia base industriale, da importanti risorse agricole e da una forza lavoro altamente qualificata.

Gli investimenti stranieri in Francia sono molto popolari e il governo incoraggia gli imprenditori a venire ad aprire aziende in Francia. In effetti, attualmente ci sono più di 20.000 aziende straniere in Francia, e molte statistiche classificano la Francia come la prima destinazione per gli investimenti stranieri in molte classifiche. I nostri agenti di formazione aziendale vi forniranno maggiori dettagli su come costituire una società in Francia. Gli imprenditori locali e stranieri possono contattarci per ottenere informazioni e assistenza legale per la costituzione di una società in Francia.